Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 4 февраля 2013 года № 4 (зарегистрировано в  НРПА № 8/27589 07.06.2013) «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35»  утверждена  новая редакция  Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь (далее – Инструкция). Документ вступает в силу с 09.06.2013.  Ниже мы рассмотрим основные отличительные особенности новой редакции Инструкции.

Во-первых, командированному работнику будет возмещаться стоимость набора питания, включенная в цену проездного документа (ранее такие расходы возмещению не подлежали). Кроме того, установлен порядок возмещения расходов по проезду при отсутствии подлинных проездных документов. В таких случаях расходы  возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта. Размер минимальной стоимости проезда определяется с учетом рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь и тарифа за один километр проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса, установленных в соответствии с законодательством.

В части возмещения расходов по проживанию в новой редакции Инструкции отсутствует ранее действовавшая норма о возмещении работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера). В то же время предусматривается возмещение стоимости завтрака, включенной в стоимость номера, что ранее не производилось. При этом порядок возмещения суточных не зависит от включенной в счет за наем жилого помещения стоимости завтрака. Конкретизирован порядок документального подтверждения расходов при проживании у индивидуального предпринимателя – такие расходы подлежат возмещению на основании квитанций к приходному кассовому ордеру с приложенным договором.

Внесенные уточнения в порядок возмещения суточных. При обеспечении принимающей стороной работника трехразовым питанием  суточные будут выплачиваться в размере  15% от установленной нормы. Ранее возмещение суточных в пониженных размерах предусматривалось только при обеспечении одноразовым и двухразовым питанием (70% и 30%  от установленной нормы соответственно), т.е. представление трехразового питания  приравнивалось к полному обеспечению питанием и выплата суточных в таких ситуациях не производилась.

Новая редакция Инструкции предусматривает возмещение командированному работнику расходов по провозу багажа сверх номы его бесплатного провоза (при условии, что провоз багажа вызван производственной необходимостью) (подп. 4.5.), а также иных расходов, произведенных работником в интересах выполнения служебного задания с ведома и разрешения нанимателя (подп. 4.6.).

Установлен срок окончательного расчета с командированным работником – не позднее 30 календарных дней с даты окончания командировки (п. 8).